Cómo comprar una licencia y activar Windows 10 y Office 2019

El sistema operativo más utilizado en ordenadores personales para uso doméstico y en los equipos informáticos de las empresas es Windows 10 de Microsoft. Muchos de los fabricantes de ordenadores de escritorio de marcas como HP o Dell pero también muchos de los ensambladores de ordenadores montados por piezas y prácticamente todos los fabricantes de portátiles incluyen preinstalado Windows 10 como sistema operativo junto con otro software, en estos casos no es necesario comprar una licencia de Windows pues ya que está está incluida en el importe del producto.

A través de vendedores distintos a Microsoft es posible comprar una licencia barata y completamente legal con la que activar estos productos y eliminar los mensajes que solicitan la activación para tener acceso a todas sus funciones sin que pasado un tiempo después de su instalación se deshabiliten.

Versiones y tipos de licencia de Windows 10

Windows 10 tiene diferentes versiones, las diferencias entre ellas está en las características que soportan.

• Home: es la versión usada mayoritariamente y suficiente para la mayoría de usuarios que se instala en los equipos domésticos.
• Pro: esta versión incluye todas las funcionalidades de la edición Home con algunas adicionales normalmente necesarias en entornos empresariales. Algunas de sus funcionalidades adicionales son Directorio Activo, Escritorio remoto, BitLocker, virtualización con Hyper-V y Windows Defender Device Guard.
• Pro for Workstations: es la versión que permite usar Windows en equipos de altas prestaciones con procesadores Intel Xeon o AMD Epyc, grandes cantidades de memoria y algunas opciones avanzadas más.

Microsoft comercializa las licencias y distribuye su software de diferentes formas.

• OEM: el software es preinstalado en el equipo por el fabricante o vendedor y la licencia queda asociada al mismo.
• Retail: el software es comercializado de forma independiente junto al equipo o para un equipo existente, al contrario que las OEM esta sirve para varios equipos.
• Microsoft Volume Licensing: permite usar licencias a organizaciones que tienen grandes volúmenes de equipos informáticos como empresas, gobiernos o instituciones educativas.

Versiones de Microsoft Office

Office también tiene diferentes versiones de los programa del paquete ofimático que comprende principalmente el editor de documentos Word, la hoja de cálculo Excel y PowerPoint para crear presentaciones junto algunos otros programas como Outlook como aplicación de correo electrónico o Access para crear bases de datos sencillas.

• Office Online: es la versión que compite con Google Docs, es una versión implementada como una aplicación web. Se accede con un navegador web, no requiere instalar programas en el ordenador, es gratuita y permite colaborar a varias personas en el mismo documento.
• Office 365: es un servicio bajo suscripción de pago mensual que da acceso los programas del paquete ofimático y la versión web de los mismos. Cuando en el futuro se publique la siguiente versión no hace falta realizar de nuevo un pago para tener acceso a la nueva versión. Incluye algunos servicios adicionales como Skype para comunicaciones por videoconferencia y OneDrive para almacenamiento en la nube.
• Office 2019: es la modalidad de siempre de pago único para tener acceso a los programas del paquete ofimático. Los programas se instalan como aplicaciones de escritorio en el ordenador. Cuando en el futuro se publique una nueva versión hay que pagar de nuevo por la licencia para usar la nueva versión.

De las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office 2019 hay varias versiones que se diferencian en las aplicaciones que incluyen, para la mayoría de usuarios la versión Hogar y Estudiantes que incluye las aplicaciones básicas de un paquete ofimático es suficiente.

• Hogar y Estudiantes: incluye las tres aplicaciones básicas del paquete ofimático. Word como procesador de texto para escribir documentos, Excel como hoja de cálculo que permite realizar operaciones y obtener resultados calculados aplicando fórmulas y PowerPoint para crear presentaciones.
• Hogar y Empresas: además de las aplicaciones del paquete ofimático básicas incluye la aplicación de escritorio de correo electrónico Outlook.
• Professional: además de Word, Excel, PowerPoint y Outlook incluye la aplicación Publisher para crear documentos impresos como folletos, catálogos, trípticos o sobres entre otros. También incluye la aplicación Access para crear bases de datos.
• Professional Plus: incluye todas las aplicaciones de la versión Professional e incluye la aplicación de comunicación por videoconferencia Skype.

Cuanto cuestan las licencias de Windows 10 y Microsoft Office 2019

En algunos casos el precio de la licencia de Windows 10 ha de adquirirse a parte del ordenador aunque se ofrezca de hacerlo al mismo tiempo, en la factura el coste del ordenador y la licencia de Windows 10 estará desglosada. El coste de la licencia de Windows 10 vendida por Microsoft cuesta entre 145 € para la versión Home, 259 € para la Pro y 439 € para la Pro for Workstations, no es nada barata. La licencia de Microsoft Office 2019 vendida por Microsoft cuesta 149 €, también tiene modalidades de pago bajo suscripción con un coste mensual.

Un coste adicional en licencias de uso que encarecen de forma muy significativa un ordenador nuevo teniendo en cuenta algunos parten de los 300 € e incluso para uno de 1000 € representa un porcentaje importante sino mayor que el hardware. Microsoft vende licencias Retail de Windows 10 y licencias Microsoft Office 2019 en su página web.

Hay varios vendedores distintos a Microsoft que permiten obtener una licencia de Windows 10 y Microsoft Office de forma completamente legal, válida y para siempre con unos precios muy baratos que permiten activar estos productos. En el año 2012 el tribunal de la Unión Europea dictó una sentencia por la que las licencias de software vendido a través de internet que dejan de usarse por sus compradores originales pueden ser compradas y vendidas de forma legal, esto es lo que hacer algunos vendedores compren esas licencias que dejan de usarse y las revenden a otros usuarios a unos precios bajos.

Si el precio de Windows 10 vendido por Microsoft en su versión Retail es de 145 € para la versión Home o 259 € para la Pro estos otros vendedores ofrecen licencias válidas a precios mucho más baratos, de entre unos 10 € y 15 €, lo que supone un ahorro importante en este software. Si la versión de Office Hogar y Estudiantes 2019 cuesta 149 € comprándola a Microsoft, otros vendedores ofrecen licencias con códigos de activación también por entre 10 € y 15 €.

Descargar Windows 10 y Microsoft Office 2019

Tanto Windows 10 como el paquete ofimático Microsoft Office 2019 se pueden descargar gratis con el paquete de idioma español original desde la página oficial de Microsoft con el navegador web mediante descarga directa. La imagen de Windows 10 incluye las diferentes versiones. Aunque la descarga es gratuita es necesario comprar una licencia que otorga el derecho de uso.

• Descargar Windows 10
• Descargar Microsoft Office 2019, Hogar y Estudiantes
• Descargar Microsoft Office 2019, Hogar y Empresas
• Descargar Microsoft Office 2019, Professional
• Descargar Microsoft Office 2019, Professional Plus

Qué ocurre si no tengo licencia de Windows 10 u Microsoft Office 2019

Windows 10 se puede descargar e instalar desde cero aún sin tener una licencia para su uso. Sin embargo, al cabo de unos 30 días Windows 10 desactiva algunas opciones de personalización estéticas que no afectan a su funcionalidad, permite continuar usándolo de forma indefinida incluyendo seguir obteniendo las últimas actualizaciones de seguridad. Algunas de las opciones de personalización que se desactivan son aplicar temas personalizados, modificar los colores y fuentes del sistema, configurar el menú inicio o el fondo de pantalla y de la pantalla de bloqueo.

Si no se quiere comprar una licencia de Windows 10 se puede instalar una distribución gratuita de GNU/Linux como Ubuntu, Descargar e instalar la distribución Ubuntu de GNU/Linux paso a paso desde cero. Los sistemas operativos GNU/Linux como Ubuntu actualmente son iguales de fáciles de utilizar y tan intuitivos como Windows en los que además la mayoría programas adicionales son libres y gratuitos para cualesquiera funcionalidades que se necesite como un programa de retoque fotográfico, reproductor de vídeo, visor de fotos, navegador web, etc. Incluso es posible jugar a la mayoría de juegos de Windows con Steam en GNU/Linux y Wine con el mismo rendimiento, el hardware común se reconoce sin necesidad de instalar controladores específicos incluidas tarjetas gráficas, memorias y discos duros externos USB.

Microsoft Office también puede instalarse pero al cabo de un mes impide la edición de documentos si no se activa lo que limita enormemente su funcionalidad. En todo momento es posible abrir documentos en modo lectura pero para recuperar las opciones de edición es necesario adquirir su licencia y activar el producto. Si no se quiere comprar una licencia o si se prefiere utilizar un paquete ofimático con una licencia libre estas son 4 de las mejores alternativas para Microsoft Office.

Dónde comprar una licencia de Windows 10 y Microsoft Office 2019

Dado el económico precio de los vendedores distintos a Microsoft que ofrecen de las licencias de Windows 10 y Microsoft Office es recomendable adquirir una licencia que permite activar estos productos. Sin necesidad de piratear o recurrir a activadores que muchos de ellos son una fuente de virus y son ilegales, solo ya buscarlos es un riesgo para la seguridad del ordenador y una de las mayores fuentes de entrada de virus en sistemas Windows ya que las búsquedas pueden llevar a páginas maliciosas. Hoy en día hacemos tareas importantes en el ordenador desde almacenar numerosa información personal al pago por internet o acceso a la cuenta del banco o recibos con lo que conviene evitar el riesgo de los virus informáticos.

Algunos de los vendedores venden licencias a través de Amazon o eBay como vendedores externos, dada la popularidad de estos gigantes del comercio electrónico es posiblemente una de las opciones más cómodas si ya se tiene una cuenta. Otra alternativa es Goodoffer24 que ofrece el pago con PayPal, otras son Digital License, G2Play, GVGmall, Gamefun365.

Yo no uso ni el sistema operativo Windows ni el paquete ofimático Microsoft Office con lo que no tengo la experiencia de como es el resultado de comprar en una de estas páginas. Sin embargo, cualquiera de estas páginas y enlaces ofrecen comentarios y valoraciones tanto del producto como del vendedor, en el caso de Amazon suelen ser vendedores externos lo que ofrece menos garantías, por ello recomiendo leer tanto la descripción del producto como los comentarios de otras personas y valoraciones que tiene el vendedor. Si compras una licencia tras leer este artículo puedes dejar un comentario.

Una vez realizada la compra el código de activación del producto se envía en unas horas por correo electrónico o a la cuenta de la página. El código de activación de la licencia es una cadena de caracteres formada por varios números y letras separados por guiones con el siguiente aspecto, XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX que hay que introducir en las secciones de configuración de Windows 10 y Microsoft Office 2019.

• Licencia de Windows 10 en Microsoft.
• Licencia de Microsoft Office 2019 en Microsoft.
• Licencia de Windows 10 Home en Amazon.
• Licencia de Windows 10 Pro en Amazon.
• Licencia de Microsoft Office 2019 en Amazon.
• Licencia de Windows 10 Home en eBay.
• Licencia de Windows 10 Pro en eBay.
• Licencia de Microsoft Office 2019 en eBay.

Cómo activar Windows 10 y Microsoft Office 2019

Windows 10 se puede activar durante la instalación o una vez instalado seleccionando el botón Inicio, luego siguiendo las opciones Configuración > Actualización y seguridad > Activación > Actualizar clave de producto > Cambiar clave de producto. En esta sección se introduce el código de activación comprado. Una vez activado correctamente en esta misma sección se muestra un mensaje que informa del estado de activación de Windows, si está activado debe aparecer el mensaje Windows está activado.

El siguiente comando ejecutado desde utilidad Símbolo del sistema permite obtener el código de activación de Windows 10.

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wmic path softwarelicensingservice get OA3xOriginalProductKey

Una vez instalado Microsoft Office al abrir una las aplicaciones de la suite ofimática se solicita la activación del producto. Para activar Microsoft Office con el código de licencia comprado se realiza desde el menú Archivo > Cuenta > Información del producto > Activar producto.