4 opciones ofimáticas alternativas gratuitas a Microsoft Office

En el primer artículo de este 2016 comentaba que Windows y Office aún siguen siendo fáciles de usar sin licencia. Licencia que cuesta nada más ni nada menos que unos 125 € para el hogar y estudiantes y unos 250 € para hogar y empresas, por equipo. Y si el equipo se renueva o estropea requiriendo cambiar algunos componentes debe adquirirse una nueva licencia. Dado el coste nada despreciable de la licencia no es de extrañar que tanto Windows como Office sean unos de los productos más usados sin licencia o pirateados.

Dada lo fácil que es usar Windows y Office sin licencia junto con el impuesto Windows hacen que tengan una cuota de mercado en números prácticamente de monopolio ni hay muestras de que vaya a cambiar a corto plazo. A veces pienso que a Microsoft no le importa que uses Windows u Office sin licencia para uso personal. Sin embargo, hay alternativas tanto para Windows como para Office que tienen poco que envidiarle, mucho más baratas o incluso gratuitas y de software libre incluso con un soporte mejor que el que ofrece Microsoft para su propio software. Lo que no es recomendables usar activadores por ser una fuente de virús informáticos o de troyanos es mejor comprar una licencia barata de Windows 10 y Microsoft Office.

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Las alternativas a Windows son los caros productos de Apple muy orientados a gamas altas sobre todo por el precio o alguna de las muchas distribuciones GNU/Linux que son prácticamente en su totalidad gratuitas y de software libre, aunque el software libre no tiene por que ser gratuito en la mayoría de los casos lo es.

En este artículo me centraré más en las alternativas a Office que también son varias. Obviando el tema del software libre, Office es una buena y completa suite ofimática con más opciones de la que muchos usuarios necesitarán.

Microsoft Office

Microsoft Office incluye Word como procesador de textos, Powerpoint para presentaciones, Excel para hojas de cálculo, Access para bases de datos, Outlook como cliente de correo electrónico, OneNote para tomar notas o Publisher para publicaciones. Solo está disponible para Windows y Mac para el escritorio, y las versiones web para estos y otros sistemas. Office 365 tiene un coste alrededor de 8,80 € por usuario y mes según el plan que incluye más o menos aplicaciones.

LibreOffice

La alternativa libre y gratuita equivalente de Office es LibreOffice. Incluye un editor de textos con Writer, hojas de cálculo con Calc, presentaciones con Impress, Draw para crear gráficos y Base para bases de datos sencillas. Sin embargo, la interfaz es el similar al de Office en las ediciones anteriores a la incorporación de ribbon con una estética sin la sensación de estar cuidada. Los menús son largos y encontrar un opción entre las muchas disponibles no es sencillo, al abrir una opción de menú uno se puede sentir intimidado por la longitud del mismo y es algo más difícil encontrar rápidamente la opción buscada entre todas las mostradas. Habrá usuarios que prefieran la interfaz de menús y barras de herramientas, yo soy de los que les gusta más ribbon. Está disponible para Windows, Linux y Mac.

WPS Office

Si nos gusta más la interfaz ribbon sin menús con multitud de opciones y que esté más cuidada en cuanto a diseño que LibreOffice similar a la usada en Microsoft Office, WPS Office es una opción muy a tener en cuenta, también puede activarse en modo clásico con menús y barras de herramientas soportando editar varios documentos en tabuladores. Ofrece únicamente los programas básicos de una suite ofimática: editor de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Para un uso personal es gratuita con algunas limitaciones al imprimir y exportar documentos a formato PDF pero más que suficiente aún sin todas las opciones solo disponibles en la opción de pago.

Para el ámbito empresarial o con todas sus opciones su licencia tiene un coste mucho más razonable que el de Microsoft Office, 45 € para una licencia de un año y 80 € para la licencia de por vida por usuario.

Está disponible para Windows (XP, Vista, 7, 8, 10) incluso en versiones para los que ni Microsoft Office ya ofrece soporte, Linux, Android e iOS. Su instalador ocupa únicamente unos 80 MiB contra los más de 3 GiB de Office.

Google Docs

Another alternative to Office is Google Docs, it does not have all the options that Office has, but for most users it is enough. It is enough to have a Google account to use it, which includes a text editor, spreadsheet, presentation editor and the possibility of creating forms. It runs in the browser, the documents are saved in the Google cloud in the space associated with the account with which it is accessed and although it is possible to work without an internet connection at specific times it is required. By storing the documents in the cloud, we will not lose them if our equipment breaks down, we will be able to access the documents from any of our devices such as a smartphone, edit the same document with two or more people simultaneously or share the documents with other people. . Another advantage due to the fact that it is cloud-based, no software updates are necessary except for the browser. The counterpart of the advantages of storing documents in the cloud is the loss of privacy, Google has the documents and can access them.

For companies, it is offered at a price of € 4 per user per month that includes the Gmail email client, calendars, video calls and 30 GB of storage. It will be € 8 with more storage and retention options for messages.

OnlyOffice

OnlyOffice ofrece también un paquete ofimático básico que se compone de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Tiene una aplicación de escritorio para los principales sistemas operativos y también se puede ejecutar en una nube propia hospedada con Nextcloud conservando la propiedad de los documentos y sin el inconveniente de pérdida de privacidad de Google Docs. Son aplicaciones sin todas las opciones que ofrecen Microsoft Office o LibreOffice pero para un uso básico suficiente.

Otras alternativas

Alguna otra opción que merece ser comentada es Calligra la suite del entorno de escritorio KDE, Abiword, Lyx o Gnumeric.

La próxima vez que me pidan reinstalar Windows u Office en vez de instalar la suite ofimática de Microsoft sin licencia creo que instalaré la opción para uso personal de WPS Office, recomendaré usar Google Docs, OnlyOffice o LibreOffice que espero mejore y actualice a los tiempos modernos su interfaz cuando tenga que instalarlo.